01 第一條

為規(guī)范本會(huì)的信息披露工作，確保信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平，促進(jìn)本會(huì)規(guī)范運(yùn)作，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《珠海市軟件行業(yè)協(xié)會(huì)章程》制定本制度。

02 第二條

本制度所稱信息披露是指將可能對(duì)本行業(yè)產(chǎn)生重大影響而會(huì)員尚未得知的信息，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，以規(guī)定的方式向會(huì)員或社會(huì)公布的行為。

03 第三條

本會(huì)信息披露的內(nèi)容包括定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告。年度報(bào)告為定期報(bào)告，其他報(bào)告為臨時(shí)報(bào)告。社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要披露的信息，也應(yīng)當(dāng)予以披露。臨時(shí)報(bào)告內(nèi)容包括以下幾方面：

• 01
  會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)的決議；
• 02
  對(duì)行業(yè)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息；
• 03
  本會(huì)的財(cái)務(wù)情況；
• 04
  本會(huì)接受國家撥款或者社會(huì)捐贈(zèng)、資助的資金使用情況；
• 05
  本會(huì)接受政府職能委托、授權(quán)、轉(zhuǎn)移情況；
• 06
  本會(huì)開展評(píng)比、達(dá)標(biāo)、表彰活動(dòng)的情況；
• 07
  其它。

04 第四條

信息披露是本會(huì)的持續(xù)責(zé)任，本會(huì)應(yīng)該忠實(shí)誠信地履行信息披露的義務(wù)。本會(huì)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公開地報(bào)送及披露信息，確保沒有虛假、誤導(dǎo)性陳述和重大遺漏。年度報(bào)告、登記管理機(jī)關(guān)指定的、接受政府撥款或社會(huì)資金等信息披露的載體是公開的報(bào)刊或者廣東省民間組織總會(huì)網(wǎng)站，其他信息披露，可在本會(huì)內(nèi)部刊物、網(wǎng)站等。

05 第五條

本會(huì)發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯(cuò)誤、遺漏或誤導(dǎo)時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)布更正公告、補(bǔ)充公告或澄清失實(shí)公告。

06 第六條

本會(huì)理事會(huì)授權(quán)秘書處負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)本會(huì)信息披露事務(wù)。

07 第七條

信息披露前應(yīng)嚴(yán)格履行下列程序:

• 01
  提供信息的部門負(fù)責(zé)人核對(duì)相關(guān)信息資料并簽字確認(rèn)；
• 02
  秘書長進(jìn)行規(guī)范性審查并簽字；
• 03
  會(huì)長或會(huì)長授權(quán)人簽發(fā)。

08 第八條

涉及到行業(yè)和社會(huì)重大影響的重大事項(xiàng)的披露，須報(bào)請(qǐng)政府相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門同意，經(jīng)充分磋商統(tǒng)1口徑后，方能公開發(fā)布披露。

09 第九條

未經(jīng)理事會(huì)決議或會(huì)長授權(quán)，理事不得以個(gè)人名義代表本會(huì)或理事會(huì)向公眾發(fā)布、披露本會(huì)未經(jīng)公開披露過的信息。

10 第十條

監(jiān)事會(huì)及監(jiān)事個(gè)人不得代表本會(huì)向會(huì)員大會(huì)和媒體發(fā)布和披露本會(huì)未經(jīng)公開披露的信息。監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事向會(huì)員大會(huì)或國家有關(guān)機(jī)關(guān)報(bào)告相關(guān)人員損害本會(huì)利益或違法、違規(guī)和違反本會(huì)章程的行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知理事會(huì)，并提供相關(guān)資料。

11 第十一條

本會(huì)年度工作報(bào)告、年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議后，向會(huì)員公布，并報(bào)社會(huì)團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)。

12 第十二條

本會(huì)應(yīng)當(dāng)在會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)召開之前告知會(huì)員或理事會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及議程等事項(xiàng)。

13 第十三條

本會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)的決議通過本會(huì)的信息披露途徑告知會(huì)員，并上報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)備案。

14 第十四條

本會(huì)應(yīng)當(dāng)隨時(shí)關(guān)注本行業(yè)的信息動(dòng)態(tài)，對(duì)本會(huì)正常運(yùn)作和會(huì)員業(yè)務(wù)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息，及時(shí)告知會(huì)員。

15 第十五條

本會(huì)對(duì)外信息披露的文件（包括定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告）要建立專卷存檔保管。會(huì)員大會(huì)文件、理事會(huì)文件、監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事文件及信息披露文件要分類專卷存檔保管。

16 第十六條

本會(huì)理事、監(jiān)事及其他因工作關(guān)系接觸到應(yīng)披露信息的工作人員，對(duì)本會(huì)產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù)，不得泄露未公開披露的有關(guān)信息。否則，對(duì)由此產(chǎn)生的不良影響負(fù)全部責(zé)任。

17 第十七條

由于本會(huì)有關(guān)人員的失職給本行業(yè)造成影響時(shí)，應(yīng)對(duì)其給予懲戒。

18 第十八條

本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效，由理事會(huì)解釋。