01 第一條

為規(guī)范本會(huì)重大活動(dòng)的管理工作，提高本會(huì)工作的透明度，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《珠海市軟件行業(yè)協(xié)會(huì)章程》制定本制度。

02 第二條

本制度所稱重大活動(dòng)備案報(bào)告是指將可能對(duì)本行業(yè)產(chǎn)生重大影響的活動(dòng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，以備案的方式向業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)報(bào)告的行為。

03 第三條

本會(huì)重大活動(dòng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和《章程》的有關(guān)規(guī)定，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益，體現(xiàn)會(huì)員的意志，有利于促進(jìn)行業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí)，活動(dòng)不能影響社會(huì)穩(wěn)定、損害社會(huì)公眾利益。

04 第四條

本會(huì)重大活動(dòng)的內(nèi)容：

• 01
  會(huì)員大會(huì)；
• 02
  修改章程；
• 03
  創(chuàng)辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體或技術(shù)平臺(tái)；
• 04
  重大的學(xué)術(shù)活動(dòng)；
• 05
  大型的展覽展銷活動(dòng)；
• 06
  涉外（包括港、澳、臺(tái)地區(qū)）活動(dòng)；
• 07
  開展評(píng)比、達(dá)標(biāo)、表彰活動(dòng)；
• 08
  接受境外五萬元以上的捐贈(zèng)或贊助；
• 09
  對(duì)本行業(yè)有重大影響的訴訟活動(dòng)；
• 10
  其他重大活動(dòng)。

05 第五條

本會(huì)做出本制度第四條內(nèi)容之一的決定，從決定之日起7天內(nèi)應(yīng)當(dāng)向相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位和登記管理機(jī)關(guān)備案。其中，開展業(yè)內(nèi)評(píng)比、達(dá)標(biāo)、表彰活動(dòng)的，應(yīng)經(jīng)會(huì)員大會(huì)通過，并經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后報(bào)登記管理機(jī)關(guān)審核備案。修改章程的，按照本會(huì)章程規(guī)定，在會(huì)員大會(huì)通過后30天內(nèi)，報(bào)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)。開展其他內(nèi)容的，由協(xié)會(huì)向登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位書面報(bào)告即可。

06 第六條

本會(huì)重大事項(xiàng)備案報(bào)告均以書面形式，主要內(nèi)容包括：活動(dòng)的內(nèi)容、方式、規(guī)模、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)等方面。

07 第七條

本會(huì)重大事項(xiàng)備案報(bào)告送達(dá)后，經(jīng)受理機(jī)關(guān)審查，認(rèn)為活動(dòng)有違反法律、法規(guī)和政策或本會(huì)《章程》時(shí)，本會(huì)應(yīng)立即停止活動(dòng)，或進(jìn)行糾偏后再開展活動(dòng)。

08 第八條

重大活動(dòng)開展結(jié)束后，需將重大活動(dòng)開展成效評(píng)估、社會(huì)影響、存在問題、下一步打算等綜合情況，書面報(bào)告登記管理機(jī)關(guān)和相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位。

09 第九條

本會(huì)秘書處應(yīng)及時(shí)、完整保存重大活動(dòng)備案報(bào)告資料，規(guī)范歸檔保管。

10 第十條

本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效，由理事會(huì)解釋。